Terminou na sexta-feira, dia 2, o trabalho de inventário na biblioteca Mestres do Conhecimento, da Embrapa Pantanal. Com isso, o acervo poderá voltar a ser consultado pelo público externo e interno a partir desta segunda-feira, dia 5. Foram três meses de trabalho ininterrupto, desenvolvido por uma comissão designada especialmente para essa conferência. Ao final, a equipe constatou que todos os itens do acervo bibliográfico foram encontrados ou repostos; todas as separatas apresentam agora etiquetas com código de barras para leitura digital; e todos os documentos encontrados fisicamente que estavam com alguma irregularidade no seu cadastro foram devidamente regularizados.
No total, cerca de 31 mil documentos foram verificados pela comissão, presidida por Claudio Pereira Flores, além de cerca de 1.000 títulos de periódicos. Este inventário estava previsto pela própria Embrapa, já que houve troca de chefia da Unidade – o médico veterinário Jorge Lara assumiu recentemente o cargo. Essa conferência é chamada de inventário de passagem de responsabilidade.
Uma das novidades durante a conferência foi a preparação de algumas publicações que ainda não estavam identificadas com o código de barras. “As etiquetas para essa identificação demoraram a chegar. Geramos os códigos, conferimos e colamos em todas as publicações que ainda não tinham. Isso vai facilitar muito o próximo inventário, pois toda a conferência poderá ser informatizada”, disse ele.
De acordo com Viviane, os objetivos do inventário são verificar a existência física dos documentos, manter atualizados os registros do acervo documental da biblioteca, possibilitar a passagem da responsabilidade gerencial e identificar documentos ociosos, subutilizados ou danificados, para que possam ter a destinação apropriada.
A comissão foi formada pelos funcionários Cláudio Flores, Maciel de Arruda Ferreira, Viviane Solano, Marilisi Cunha, Luiz Eugenio de Moraes Brasil e Eliane Mary Pinto de Arruda (suplente). Odilza Velazquez, que integra a equipe do Comitê Local de Publicações/Biblioteca, também contribuiu de forma voluntária com a equipe.